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为进一步规范档案管理工作,强化档案合规管控,夯实各类交易项目保障基础,近期,南通市公共资源交易中心如皋分中心开展档案管理专项检查工作,以严标准、实举措推动档案管理工作提质升级。
统筹部署,锚定重点。抽调四个业务科室骨干力量组建专项抽查小组,围绕档案要素完整性、归集及时性、装订规范性等三大要素,随机抽取形成检查清单,明确责任分工与检查标准,构建“全面覆盖、突出重点”的检查体系,确保检查工作有序推进、落地见效。
严查细查,摸清短板。严格对照不同交易类型档案管理办法,采取“逐项核对目录、前后关联核查,纸质电子比对”等方式,重点核查代理合同要素齐全性、招标投标活动记录完整性、异常情形处置可追溯性等关键内容,全面梳理排查档案管理中的薄弱环节,形成问题清单、明确整改方向、细化整改措施,确保问题找得准、底数摸得清。
靶向施策,压实责任。针对检查中发现的问题,逐一向招标人、代理机构等相关交易主体进行通报,明确整改要求、整改时限和整改标准,实行销号管理,做到整改一项、销号一项、巩固一项。同时,以此次检查为契机,健全完善档案管理长效机制,进一步压实各主体档案管理责任,牢牢守住档案管理合规底线。
下一步,南通市公共资源交易中心如皋分中心将持续深化档案管理提质行动,不断优化档案管理流程、强化业务指导,进一步提升档案管理规范化、精细化、标准化水平,为各类进场交易项目高效、有序推进提供更坚实、更可靠的档案支撑与保障。